Proč pracovat na smlouvu a nespoléhat na e-maily?
Jste freelancer (kóder, markeťák, grafik, řemeslník) a našli jste si skvělého klienta, se kterým jste si vše domluvili přes e-mail? Dokud vše funguje, je to v pořádku. Jakmile vám ale klient nezaplatí fakturu na 50 000 Kč a přestane zvedat telefon, začne noční můra. Rámcová B2B smlouva o poskytování služeb vás chrání – máte černé na bílém smluvenou odměnu, splatnost a právo vymáhat peníze soudně.
Magická klauzule o "Švarcsystému"
Jedním z největších strašáků spolupráce Ičařů a firem v Česku je tzv. Švarcsystém (zastřený pracovní poměr). Pokud děláte pro jednu firmu, sedíte v jejich kanceláři a používáte jejich notebook, úřady to mohou posoudit jako nelegální zaměstnávání a napařit firmě obří pokutu. Naše smlouva obsahuje přímo v článku III důležitou deklaraci, že vystupujete jako nezávislý podnikatel na vlastní riziko, čímž se obě strany právně chrání.
Hodinová sazba vs. Paušál
Záleží na povaze práce. Pokud víte, že klientovi věnujete každý měsíc zhruba 20 hodin práce (např. údržba webu), sjednejte si raději fixní měsíční paušál. Odpadne vám složité vykazování každé minuty. Pokud je ale rozsah práce nevyzpytatelný (např. programování nových funkcí podle nálady klienta), vždy zvolte hodinovou sazbu a k faktuře na konci měsíce přikládejte "Výkaz práce" (timesheet).
Splatnost faktur – nastavte si pravidla hry
V Česku je standardní splatnost faktur 14 dní. Velké korporace nebo nadnárodní agentury si ale často do vlastních smluv diktují splatnost 30 nebo i 60 dní. Pokud jako OSVČ předkládáte smlouvu vy klientovi, nastavte si 14 dní. Peníze uvidíte rychleji a zlepšíte si své měsíční cash-flow.